Se você administra sua loja de comércio eletrônico em WooCommercevocê deve ter notado que os números do seu pedido WooCommerce nem sempre estão em ordem sequencial.
Isso pode ser irritante e difícil de manter, especialmente quando você tem grandes pedidos em sua loja. Então, por que isso está acontecendo e como pode ser corrigido? Você pode criar números de pedido personalizados em seu Loja WooCommerce? Vamos responder a essas perguntas neste artigo.
Uma sequência de pedidos ausente não significa necessariamente pedidos perdidos ou pedidos que não foram registrados em seu sistema. Isso acontece devido à forma como o WordPress registra pedidos no banco de dados.
O WordPress identifica cada elemento, como postagens, páginas, atributos, categorias, tags, etc. como postagens e atribui a eles um ID de postagem. Itens relacionados ao WooCommerce, como produtos, pedidos, etc. também são considerados tipos de postagem e recebem IDs de postagem exclusivos.
Para números de pedidos, o ID do pedido é igual ao ID da postagem.
O WordPress atribui IDs a esses elementos sequencialmente à medida que são criados. Portanto, se você criar uma postagem no blog, adicionar produtos à loja ou criar uma nova página entre os dois pedidos recebidos, os pedidos não terão números consecutivos.
Suponha que você tenha dois pedidos, Pedido A e Pedido B. O ID do pedido 1 é 1000. Depois de receber o Pedido A, você cria uma postagem no blog em seu site. Nesse caso, os IDs de postagem serão atribuídos primeiro ao Pedido A, depois à postagem do blog e depois ao Pedido B. Portanto, o pedido A terá ID de postagem 1000, o blog terá ID de postagem 1002 e o Pedido B terá post ID 1003. Quebrando assim a sequência de números de pedido.
É por isso que é muito provável que nem todos os seus pedidos tenham pedidos sequenciais no WooCommerce. Isto traz um problema, especialmente quando se trata de contabilidade e Gestão de inventárioespecialmente se você tiver um grande número de pedidos.
Como fazer pedidos WooCommerce em sequência consecutiva?
Os números de pedidos sequenciais são importantes para o gerenciamento de estoque, importantes para o gerenciamento de faturas e também lhe darão a tranquilidade de não ter perdido nenhum pedido.
Então qual é a solução? Você não pode evitar a publicação de artigos ou a adição de uma nova página ao site. Portanto, a solução seria atribuir outra sequência personalizada para os números de pedido e deixar essa sequência seguir. Para fazer isso, você precisa da ajuda de um plugin.
Pedidos sequenciais para WooCommerce é um plugin gratuito que o ajudará a criar pedidos WooCommerce em uma sequência repetida. Existem 3 etapas simples que você precisa seguir para criar números de pedidos consecutivos para sua loja WooCommerce.
Etapa 1: instalar e ativar Pedidos sequenciais para WooCommerce
De Painel WordPress, vá para o instalador do plugin e pesquise ‘Números de pedido sequenciais para WooCommerce’. Clique em Instalar e ative o plugin. Leia com mais detalhes sobre como instalar e ativar um plugin gratuito.
Passo 2 – Configurar o Plugin
Depois de instalar o plugin, vá para a página Configurações do plugin em WooCommerce > Configurações > Ordem sequencial . Por padrão, o número do pedido inicial é definido como 1.
Vamos definir o número inicial do pedido como 2.000. Qualquer novo pedido após adicionar o plugin terá o número do pedido começando em 2.000 aumentando em ordem sequencial para pedidos subsequentes.
Se esta configuração for suficiente para você, salve as alterações e não será necessário fazer mais alterações. E então você terá os números dos pedidos organizados nessa ordem.
Etapa 3: configurar para criar números de pedido personalizados
Existem quatro formatos diferentes nos quais você pode criar seus números de pedido personalizados. Abaixo estão as opções disponíveis no plugin gratuito.
- [Número] : por exemplo, com o número inicial 1000, você obtém números de pedido como: 1000, 1001, 1002,…
- [Prefijo][Número] : por exemplo, para o número inicial 1000 e o prefixo ON, você obtém uma série de comandos como: ON1000, ON1001, ON1002,…
- [Fecha][Número] : Por exemplo, para formato de data com mês atual, a sequência do pedido será janeiro1000, janeiro1001, janeiro1002,…
- [Prefijo][Fecha][Número] : Por exemplo, com prefixo ON, formato de data como mês atual e número inicial 1000, você obterá uma sequência de pedido como ONJanuary1000, ONJanuary1001, ONJanuary1002,…
Existem 10 formatos de data predefinidos que o plugin fornece para uso na sequência do número do pedido.
Formatos de data número de pedido personalizado do WooCommerce
Você então tem a opção de definir o comprimento do número do pedido . Esta opção permite manter um comprimento fixo para a sequência numérica do pedido.
Do campo Número inicial você pode iniciar a sequência do pedido a partir de qualquer número.
Se desejar, você pode alterar todos os números de pedidos existentes para seguir a sequência ou pode fazer com que o próximo pedido comece com a nova sequência numérica.
A seguir estão os recursos adicionais que você pode obter com este plugin:
- Visualize a sequência numérica do seu pedido personalizado
- Ativar pesquisa administrativa de pedidos para pedidos personalizados
- Habilite o rastreamento de pedidos para que os clientes encontrem facilmente os detalhes do pedido
- Suporta números de pedidos de assinatura
Como criar números de pedido personalizados para números de pedido WooCommerce gratuitos?
Quando você tem pedidos gratuitos em seu site, você pode mantê-los separados dos pedidos pagos. Pedidos gratuitos são pedidos que possuem subtotal zero. Isso pode oferecer a vantagem de rastrear sua receita de vendas, independentemente do número de pedidos.
A versão gratuita do plugin Sequential Order para WooCommerce não oferece a opção de criar uma sequência separada para pedidos gratuitos. Esta opção entra versão premium do complemento Pedidos sequenciais para WooCommerce.
Depois de comprar e instalar o plugin, abaixo estão as etapas para criar uma sequência separada para pedidos gratuitos em sua loja WooCommerce.
Passo 1 – Defina um número de pedido personalizado para pedidos pagos
Vá para WooCommerce > Configurações > Pedidos sequenciais . Ative a licença do plugin para receber notificações de todas as atualizações. Configure o plugin para ter um número de pedido personalizado para pedidos pagos. Defina o formato desejado para pedidos pagos.
Configurando números de pedido sequenciais para o plug-in WooCommerce (Premium)
Etapa 2: definir configurações para pedidos gratuitos
Habilite a opção Sequência separada para pedidos gratuitos . Ao ativar esta opção, mais dois campos estarão disponíveis para você.
Criando uma sequência numérica de pedido gratuita
1 – Número inicial para pedidos gratuitos – Você pode selecionar o número a partir do qual começará a sequência de pedidos gratuitos.
2 – Prefixo – Esta opção permite criar um prefixo separado para pedidos gratuitos, para que você possa diferenciar entre pedidos gratuitos e pagos separadamente.
Por exemplo, você pode definir o número do pedido para começar em 1000 e ser prefixado com ‘FREE’ para que os números do pedido sejam FREE1000, FREE1001, etc.
Além de definir uma sequência separada para pedidos gratuitos, o plug-in premium Sequential Orders for WooCommerce possui os seguintes recursos para ajudá-lo a gerenciar melhor seus pedidos.
- Diferentes formatos de números de pedido para criar uma sequência de números de pedido personalizada
- Redefinição automática para números de pedidos personalizados em um intervalo definido
- Incremento personalizado para números de pedidos personalizados
- Visualização dinâmica de números de pedidos personalizados
- Mantenha intactos os números de pedidos existentes
- Fácil rastreamento de pedidos para proprietários de lojas e clientes.
WooCommerce ainda não oferece uma opção integrada para criar números de pedidos sequenciais e personalizados. O plugin Sequential Order Number para WooCommerce é uma ótima opção para superar isso. Você acha que os números de ordem sequenciais mudam o jogo para gerenciar pedidos na sua loja WooCommerce? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.
